15 trucos para aprovechar Gmail en Android-OS tan un profesional

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15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Parece que el enviado electrónico va quedando en desuso para la gran mayoría de personas en comparación con la mensajería instantánea. No me extraña: enviar un WhatsApp es mas elemental y veloz que escribir un email. Pero eso no significa que deje de aprovecharse, que el enviado electrónico además posee sus ventajas.

Hablar de emails en Android-OS es referirse directamente a Gmail. ¿Eres de los que acostumbra a usar esta aplicación? Entonces estos 15 trucos y curiosidades te serán de mucha ayuda. Si aún no exploraste a riqueza la aplicación de correo, permanente que te sorprendes por lo demasiado que reserva.

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Gmail es un usuario de enviado productivo y potente para un utilización básico, inconveniente se puede ir mas allí con estas funciones.

1. Divide los correos por etiquetas

Ésta es una de las opciones mas prácticas de Gmail y además una de las que carencia utilizo. Por pereza, he de serte sincero, inconveniente sé don que puede sacarte de mas de un apuro. ¿Recibes numerosos correos y quieres que cada 1 esté en su sitio? Crea etiquetas.

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Trabajo, familia, seguros… No importa la temática, échale imaginación. Eso sí: para agregar mas recientes etiquetas debes entrar a Gmail desde un navegador web. Después entra a la rueda dentada de arriba a la derecha, clicka en configuración y entra en la pestaña “Etiquetas”. Pulsa en “Crear etiqueta nueva” y ve agregando según tu necesidad. No te olvides de salvar los cambios.

Las etiquetas van perfectas para dividir los mails por temáticas o remitentes

Una ocasión tengas creadas las etiquetas en el navegador, además aparecerán en Gmail para Android. Acude a los ajustes de la recuento precisa y entra en “Administrar etiquetas”. Además de constatar que aparecen, puedes gestionar su sincronización.

2. Adjunta archivos desde Drive

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Dado que Gmail y Drive sostienen una concordancia demasiado íntima, resulta factible adjuntar archivos en los correos si ya los tienes en Drive. ¡Sin apuro de descargarlos ni de aprovechar la precio de datos!

Más elemental no puede ser, pese a que no por eso se recuerda. A la hora de clickar encima el clip, en el interior de la creación de un mas reciente mail, saldrá el “Insertar desde Drive” si tienes configurada la recuento en el móvil. Pulsa y elige archivos. Punto.

3. Más info en las bandejas

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

No es que sea exagerado, inconveniente puedes visualizar de un mirada mas de los correos en la bandeja si eliminas la representación de remitente. Debo expresar que Google® introdujo una elección de seguridad precisamente con dicha representación (si el remitente es inseguro surge un “?” en el icono).

Entra en los ajustes generales de Gmail y ve inclusive “Imagen del remitente”. Desmárcala y listo: el mas grande ancho de la display se aprovechará para mostrar más info del correo.

4. Unifica las bandejas

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Si eres tan yo y utilizas Gmail para diversas cuentas de enviado electrónico (cuatro uso), tienes a tu capacidad una bandeja unificada adonde constatar todos los correos entrantes. En sí no es un truco porque está don accesible, inconveniente por si acaso: basta con desplegar la aviso izquierda de la aplicaciones y clickar en “Todas las bandejas”.

5. Añade cuentas que no aire de Gmail

15 trucos para Gmail en Android, sácale provecho a tu bandeja de correo

Además de las cuentas de Google, Gmail puede administrar los buzones de numerosos otros servicios. Outlook (también Hotmail y Live), Yahoo, Exchange… Y cualquier otra recuento que mantenga compatibilidad con los protocolos Pop3 e IMAP. O sea, Gmail es casi universal.

Para agregar cuentas que no sean de Gmail basta con desplegar la aviso izquierda de la app, clickar en la zona inferior (donde queda remarcada la cuenta) y desplegar el selector. Pulsa encima “Añadir cuenta” y configura las que desees.

Cinco trucos imprescindibles

Hay cometidos de Gmail que en el punto las descubres se hacen imprescindibles. Como estas 5 siguientes.

6. ¿Usas Inbox? Apaga las notificaciones de Gmail

Que suene 2 veces la notificación por un semejante enviado es una lata. Y si tampoco quieres deshabilitar por absoluto Gmail porque lo usas para algunas tareas, sí puedes desconectar las notificaciones de los correos para que no se dupliquen con Inbox.

Para aplicar la desconexión basta con entrar en los ajustes de Inbox, escoger la recuento a detener y clickar encima la casilla de “Desactivar notificaciones de Gmail”. A abrir de ese instante las notificaciones de mas recientes correos sólo aparecerán en Inbox.

7. Ahorra datos

Trucos para Gmail

No es que Gmail Android gaste numerosos datos en 2º superficie ya que por defecto sólo descarga los adjuntos en WiFi, pero quizá te interese escatimar un exiguo en la precio y que tampoco lleguen al instante los correos. Bien, basta con detener la sincronización.

Debes poseer en recuento que no recibirás mas recientes correos inclusive que abras la aplicación y refresques el buzón de forma manual. Para quitar la sincronización, basta con que entres en los ajustes de la recuento y desmarques la casilla. También puedes hacerlo entrando en los ajustes de tu Android-OS y en “Cuentas”. Busca la que haigas registrado de Google, entras en su configuración y desmarcas la aplicaciones de Gmail.

8. Programa respuestas automáticas

Programa respuestas automáticas en Gmail

Las vacaciones, un final de semana en el que no quieres que nadie te moleste… Resulta demasiado elemental programar una observación para que se envíe siempre que entre un mensaje.

¿Cómo hacerlo en Gmail? Basta con auxiliar a los ajustes de la recuento a planificar y entrar en el interior de “Respuesta automática”. Rellena el cuerpo del mensaje, el asunto… y elige los intervalos de asamblea para la observación automática. A gozar del merecido relax en la playa.

9. Utiliza una firma

Firma en Gmail

Una firma en el enviado puede ayudarte a descubrir trabajo, por ejemplo. Si envías numerosos correos, ¿por qué no adjuntar tu página web, LinkedIN o aquellas redes sociales que mas utilizas? Quién sabe, puede que lea la firma alguien ameno y que reconocimiento a ella amplíes los contactos a otros ámbitos.

Con una firma en el enviado puede hallarse trabajo, amistad, más followers…

Para agregar una firma desde Gmail Android-OS sólo debes ir inclusive los ajustes de la recuento y entrar en “Firma”. Aunque yo te aconsejo que lo hagas desde la configuración de Gmail en el navegador web: te será mas fácil agregar direcciones web en html. Después de entrar en dicha configuración, ve a “General” y desciende inclusive el cuadro de estampación de la firma. Escribe “Sígueme en Twitter”, por ejemplo. Y añade un enlaze a tu perfil encima la palabra “Twitter”. Después, agente los cambios.

10. Silencia hilos demasiado pesados

Silencia hilos de Gmail

Si los grupos de WhatsApp y similares llegan a ser un tostón de cuidado, los hilos de enviado tampoco se quedan demasiado lejos. Normal: con “Responder a todos” vuelven a incluirte en la cadena. ¿Quieres silenciarlos? Gmail te posibilita hacerlo.

Basta con auxiliar a la cadena de enviado electrónico, clickar encima el menú alto en el interior de los 3 puntos y apretar en “Silenciar”. Gmail continuará obteniendo los mas recientes mensajes, inconveniente no te molestará con sus notificaciones.

Cinco trucos que aire casi magia

Hablar de magia tal ocasión sea un exiguo exagerado, inconveniente estas 5 utilidades se le acercan bastante. Te encantarán.

11. Borra correos deslizando

Acción predeterminada en Gmail

Por defecto, Gmail archiva los correos en el punto los desplazas a la derecha o izquierda en el interior de las respectivas bandejas, inconveniente es fácil lograr que con la acción se manden a la papelera. Entra en los ajustes generales y clicka en “Acción predeterminada de Gmail”. Cambia a “Eliminar” y listo: con un gesto los correos directos a la papelera.

12. Almacenamiento en la nube con recordatorios

Ésta es una elección que yo utilización habitualmente. Ya que Google® da 15 GB de provisión mínimo por cuenta, puedes flanquear cualquier anaquel o documento con Gmail y dejarlo adjuntado a un correo enviado a ti mismo. Parece absurdo, inconveniente es demasiado práctico.

Por ejemplo, un PDF por adjudicar un aniversario concreto. Una ocasión hecho, lo mandas a tu recuento de Gmail adjuntado en el correo. Tras recibirlo, puedes aplicarle un recordatorio para que Gmail te envíe el aviso acomodado en el punto toque la entrega. Descargar el documento o enviarlo directamente, demasiado práctico. Y íntegramente guardado en la nube: no se pierde y puedes recuperarlo desde cualquier parte.

13. Reenvío automático a otras cuentas

Reenvío a cuentas diferentes

Imagina que tienes otra recuento mas primordial y deseas recibir en ella los correos de tu recuento de Gmail. Hay multitud de motivos para necesitar esta opción, y está contemplada por Gmail; pese a que tendrás que aprovechar el navegador web.

Abre un navegador web y entra en tu recuento de Gmail. Pulsa encima el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha) y entra en configuración. Ve inclusive “Reenvío y enviado POP/IMAP”, clicka en “Añadir una administración de reenvío”, escribe el email que te interese y agente los cambios en el pulsador inferior. Gmail enviará de forma automática a esa administración todos los correos que entren.

14. Búsquedas inteligentes

Buscar en Gmail

El buscador de Gmail es arreglado afable ya que es capaz de descubrir los mensajes de forma certera; pese a que se puede refinar la búsqueda aplicando comandos. ¿Los has usado alguna ocasión en el buscador de Google? El inicio es el mismo.

Basta con anotar un comando justo previamente de las palabras de búsqueda. Dependiendo de cuál pongas localizarás los correos de forma mas precisa o menos. Algunos de los mas importantes:

FUNCIÓN COMANDO EJEMPLO
Especificar el remitente from from:Susi
Especificar el destinatario to to:Juan
Palabras concretas en el asunto subject subject:trabajo
Correos con unos cuantos términos or
{}
from:Susi or from:Juan
{from:Susi from:Juan}
Eliminar términos de los resultados trabajo -oficina
Mensajes con un adjunto has:atachment trabajo has:atachment
Adjuntos con un anaquel específico filename trabajo filename:pdf
Mensajes con una dicho concreta ” “ “ayer no fue a la oficina”
Mensajes en cualquier carpeta; papelera y Spam inclusive in:anywhere trabajo in:anywhere
Mensajes acotados por tiempo after:
before:
older:
newer:
after:13/07/2016
older:18/01/2009

La lista completa de comandos está aquí.

15. Avance automático

Avance automático en Gmail

¿No te agrada que Gmail vuelva a la bandeja en el punto has finalizado con un correo? Activa el progreso automático: saltará el posterior mensaje conforme acabes con el actual.

El progreso automático se halla en los ajustes generales de Gmail para Android, acomodado con ese nombre. Al entrar en la configuración que por defecto posee la “Lista de conversaciones”. Cambia a “Más recientes” o “Más antiguas” y se abrirá el enviado previo o posterior conforme vayas cerrando los mensajes.

¿Se te ocurren mas trucos y usos avanzados que puedan trasladarse a Gmail en Android? Coméntanos los tuyos: ampliaremos aún mas la lista de 1 de los mejores usuarios de enviado que existen.

La llegada 15 trucos para aprovechar Gmail en Android-OS tan un profesional surge 1º en El Androide Libre.

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